I vantaggi della certificazione ISO 37001

Nel 2016, ISO (International Organization for Standardization) ha rilasciato la versione definitiva della norma ISO 37001. Si tratta di uno standard internazionale per i sistemi di prevenzione della corruzione applicabile sia nel settore privato sia in quello pubblico. E' valido tanto per le organizzazioni prive di un programma anticorruzione quanto per le imprese che già dispongono di validi Modelli 231, di programmi internazionali conformi al FCPA statunitense o di procedure previste dall'UK Bribery Act.

In questo focus, sistemieconsulenze.it, organizzazione che si occupa di erogare servizi di consulenza e certificazione in ambito anti corruzione, descriverà tutti i vantaggi della certificazione ISO 37001 che costituisce una guida precisa per definire ed implementare da zero un valido sistema di prevenzione anticorruzione.

Questo standard promuove una cultura di integrità, trasparenza e conformità alla legge e consente all'azienda di implementare un sistema di controlli al proprio interno.

Caratteristiche della norma ISO 37001 anticorruzione

La norma ISO 37001 prevede l'applicazione dei principi sistemici del miglioramento continuo, PDCA, e delle best practice internazionali relative all’anticorruzione.

Fornisce uno strumento organizzativo flessibile a qualsiasi tipo di organizzazione per prevenire il rischio di corruzione. E' pensata per essere integrata nei sistemi di gestione di qualsiasi azienda: può essere applicata come sistema unico o accorpata in un sistema più ampio ed articolato. Può integrare il Modello di Organizzazione e Gestione adottato ai sensi del D. Lgs. 231/2001.

Utilizza la struttura tipica di sistemi di gestione come ISO 9001 (qualità), ISO 14001 (ambiente), ISO 45001 (salute e sicurezza sul lavoro), ISO 22000 (sicurezza alimentare).

Il sistema di gestione anticorruzione ISO 37001 condivide i principi di HLS (High Level Structure, Struttura di Alto Livello) e del Risk-Based Thinking (pensiero basato sul rischio).

Offre la possibilità di individuare il contesto, le parti interessate, i requisiti applicabili, la valutazione dei rischi, le azioni da attuare per mitigare questi rischi.

ISO 37001: requisiti

E' necessaria una preparazione alla certificazione ISO 37001 in base ai seguenti requisiti dello standard:

• impegno e responsabilità della Direzione;
• analisi del contesto aziendale interno ed esterno dei requisiti, dei fattori di rischio e delle normative applicabili;
• valutazione e analisi del rischio, definizione dei livelli di rischio e del loro impatto;
• implementazione delle politiche anticorruzione con relativo programma attuativo;
• misura, controllo e verifica dell'efficacia delle misure intraprese;
• monitoraggio, reporting, analisi e riesame;
• azioni correttive e di miglioramento costante.

I vantaggi della certificazione ISO 37001 per le aziende

Un'organizzazione certificata che applica ed implementa questo sistema di gestione anticorruzione può trarne diversi vantaggi.

Ecco quali sono i vantaggi della certificazione ISO 37001:

• migliorare la cultura anticorruzione attraverso uno standard di etica e legalità, conforme alla best practice internazionale, di riconosciuto valore in Italia e nel mondo;
• utilizzare uno strumento valido per prevenire la piaga della corruzione che causa gravi danni all'economia di un Paese;
• individuare preventivamente eventuali rischi nelle varie fasi aziendali in modo da strutturare azioni mirate a prevenire e mitigare questi pericoli che impattano sull'azienda e sulle parti interessate;
• monitorare costantemente le catene di fornitura allo scopo di intervenire prima che un'attività illecita possa compromettere l'azienda;
• essere tutelati in caso di illeciti o azioni legali nei confronti dell'azienda. L'organizzazione certificata ISO 37001 potrà dimostrare l'impegno e le misure adottate per prevenire e monitorare il rischio di corruzione. La corretta applicazione dello standard potrà essere considerata un'attenuante: la certificazione rilasciata da un ente autorevole e indipendente costituirà un'evidenza concreta della mancanza di gravi carenze organizzative dell'azienda aumentando le possibilità di ottenere l'esenzione da responsabilità;
• migliorare la visibilità e la reputazione del brand;
• beneficiare di un accesso privilegiato a certe catene di fornitura;
• ottenere un maggior punteggio nella partecipazione di bandi e appalti pubblici;
• migliorare le relazioni con clienti, investitori, dipendenti e tutti gli stakeholder;
• distinguersi dalla concorrenza ed accrescere la competitività aumentando la possibilità di aggiudicarsi lavori e commesse;
• migliorare costantemente a livello di governance grazie alla metodologia tipica del Plan-Do-Check-Act.